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团梅县函字[2011] 5号

关于做好2011—2012学年第一学期

希望工程助学金发放及相关工作的通知

梅县各中、小学少先队大队部：

    为及时做好2011—2012学年第一学期希望工程工作，现将有关事项通知如下：

    一、认真做好助学金的核对发放工作

2011—2012学年第一学期希望工程相关材料于9月初邮寄发出，助学金也将同时电汇至各校。请各地注意查收，认真核对学生资料（尤其是学生在读年级、姓名、校名等内容）。如发现错误，请即与我办联系更正。核对无误后，请迅速下发给受助学生。

    二、复信经费的匹配

    县希望办为每位学生下拨3元复信经费，请各校为学生配备信封、信纸、邮票等。

    三、加强学生感恩教育，督促检查受助学生复信

    请各有关少先队组织督促受助学生于9月18日向捐方写感谢信，要确保复信遵循《希望工程受助学生感谢信基本格式》（见附件3），并核准信封上捐受双方通讯地址、邮编、姓名。

四、完善财会制度，严格使用签名册

为进—步加强希望工程管理和监督，确保捐款按时足额发放给受助学生，确保捐款人资助权利不受损害。各有关少先队组织在发放助学金时，必须由学生本人在《签名册》上签名确认，方可发放。《签名册》（可复印）一式三份，学校存一份，其余二份连同收据于2011年9月23日前寄回我希望办入帐归档。

五、严格把关，做好特困生申报工作

2008学年我省对九年义务教育阶段的学生已实行全免费教育。因此，各少先队组织在申报《希望工程助学金申请表》时，把申报条件控制在孤儿或单亲家庭、家庭经济极其困难且成绩优秀的高中学生。

有关事宜咨询，请与县希望办黄树金联系，联系电话：2589609。以上通知，希即贯彻落实。

附件：1、《2011—2012学年第一学期梅县希望工程拨款一览表》

      2、《广东省希望工程助学金申请表》

      3、希望工程受助学生感谢信基本格式

      4、《希望工程助学金发放签名册》

                               梅县希望工程办公室

                                2011年9月12日